Die Reisekostenabteilung der Universität Mannheim sucht sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren Ihre Unterstüztung in der Reisekostensachbearbeitung. Hierbei handelt es sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden), welche grundsätzlich teilbar ist.
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen die Genehmigung von Dienstreiseanträgen
- Ihnen obliegt die Abrechnung von Dienstreisen, Reisebeihilfen und Exkursionen
- Unseren Dienstreisenden stehen Sie als Ansprechpartner*in bei allen dienstreiserelevanten Fragestellungen beratend zu Seite
Ihr Profil:
- Sie haben eine Berufsausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- MS-Office Produkte können Sie sicher anwenden und verfügen über sehr gute Orthografiekenntnisse
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
- Sie arbeiten zuverlässig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
- Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
Unser Angebot:
Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des
Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur
Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine in Forschung und Lehre
hervorragend ausgewiesene wissenschaftliche Hochschule mit derzeit ca. 2.630 Beschäftigten und
rund 12.000 Studierenden.
Insbesondere der an der Universität Mannheim traditionell
stark vertretene Bereich der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehört national und
international zur Spitzengruppe. Ein besonderes Kennzeichen ist der hohe Grad der Vernetzung
der fünf Fakultäten untereinander.
Die Führungskräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung der Universität Mannheim sind kompetente Partner*innen der Wissenschaft. Unsere Dienstleistungen im Personaldezernat verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und engagierte Lehre bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese Passion mit uns teilen wollen.
Eckdaten
Start: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre
Eingruppierung: E 8 TV-L BW
Umfang: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: