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Universität Mannheim
Reisekostensachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Reisekostenabteilung der Universität Mannheim sucht sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren Ihre Unterstüztung in der Reisekostensachbearbeitung. Hierbei handelt es sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden), welche grundsätzlich teilbar ist.

Ihre Aufgaben:

  • Sie prüfen die Genehmigung von Dienstreiseanträgen
  • Ihnen obliegt die Abrechnung von Dienstreisen, Reisebeihilfen und Exkursionen
  • Unseren Dienstreisenden stehen Sie als Ansprech­partner*in bei allen dienstreiserelevanten Fragestellungen beratend zu Seite

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Berufsausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungs­dienst oder eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • MS-Office Produkte können Sie sicher anwenden und verfügen über sehr gute Orthografie­kenntnisse
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Team­fähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
  • Sie arbeiten zuverlässig, exakt und ergebnis­orientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
  • Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

Unser Angebot:

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine in Forschung und Lehre hervorragend ausgewiesene wissenschaftliche Hochschule mit derzeit ca. 2.630 Beschäftigten und rund 12.000 Studierenden.

Insbesondere der an der Universität Mannheim traditionell stark vertretene Bereich der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehört national und international zur Spitzengruppe. Ein besonderes Kennzeichen ist der hohe Grad der Vernetzung der fünf Fakultäten untereinander.

Die Führungs­kräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung der Universität Mannheim sind kompetente Partner*innen der Wissenschaft. Unsere Dienstleistungen im Personaldezernat verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und engagierte Lehre bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese Passion mit uns teilen wollen.


Eckdaten

Start: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre

Eingruppierung: E 8 TV-L BW

Umfang: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Arbeitsort:
Ausschreibungsnummer 219
Kennziffer VP-219
Ausgeschrieben vom 14.11.2023
Ausgeschrieben bis 05.12.2023
Abteilungsleitung
1. Ansprechperson Maurer, Anja
 
Personalreferent
2. Ansprechperson Peter, Markus
 
   
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