Im Personaldezernat der Universität Mannheim wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitposition als Personalreferent*in im gehobenen, nicht-technischen Verwaltungs­dienst neu besetzt. Die Position ist grundsätzlich teilbar und sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren.

• Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen/Angelegenheiten
• Ein- und Austrittsprozess werden vollständig von Ihnen begleitet, inklusive der entsprechenden Meldungen an die Bezügestelle (vorbereitende Gehaltsabrechnung)
• Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen von individuellen Arbeits­zeiten, Elternzeiten oder Neben­tätigkeiten während der laufenden Beschäftigungs­verhältnisse
• Unser Personalstammdaten­system wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
• Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprech­partner*in bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat zusammen, sowohl bei individuellen als auch bei kollektiven Maßnahmen
• Bei der Umsetzung zentraler HR-Themen und -Projekte aufgrund zunehmender Digitalisierung können Sie sich gewinnbringend einbringen und mitarbeiten

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Personal- oder Verwaltungs­fach­wirt
• Theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeits­recht, Teilzeit- und Befristungs­recht, Eingruppierungs­recht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise im Bereich der Länder / TV-L) sind Ihnen nicht fremd
• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts­recht sind von Vorteil, ebenso Berufserfahrung im Finanz­controlling
• Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung vielfältiger, rechtlicher Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sie punkten mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, trauen sich aber auch als Berufsanfänger*in neue, spannende Aufgaben zu
• MS Office können Sie sicher anwenden
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Team­fähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
• Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnis­orientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
• Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.