Sachbearbeitung im Dekanat VWL
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet mit Schwerpunkt im Bereich Haushalt und Personal umfasst die
- Haushaltsplanung, Mittelsteuerung und das laufende Finanzcontrolling der Abteilung
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für akademische Beschäftigte und Hilfskräfte sowie die laufende Anpassung der Beschäftigungs- und Vertragsmodelle
- fachadministrative Beratung der Lehrstühle der Abteilung bei allen Fragen bzgl. Haushalt, Personal, Dienstreisen, Veranstaltungsplanung und Raumbuchung
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten,
- einschlägige praktische Berufserfahrung in der selbständigen Sachbearbeitung im Haushalts-/Finanzbereich und/oder im Personal-/Vertragswesen,
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere MS Word und Excel,
- ausgeprägte Organisations- und Analysefähigkeit sowie eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und interkulturelle Kompetenz und haben
- Freude daran, komplexe administrative Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein verlässliches und interessantes internationales Arbeitsumfeld.
Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L).
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,
die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland
mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts-
und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren
über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit
zahlreichen Benefits.
An der Abteilung Volkswirtschaftslehre der Universität Mannheim arbeiten wir gemeinsam
an einer zentralen Frage: Wie können wir Wirtschaft und Gesellschaft besser verstehen
und gestalten? Unsere Verwaltung ist ein aktiver Teil dieses Prozesses. Als Mitarbeiter*in
im Dekanat unterstützen Sie Professor*innen, wissenschaftliche Mitarbeitende und Studierende
aus aller Welt – und tragen so ganz konkret dazu bei, dass Forschung, Lehre und internationale
Zusammenarbeit auf hohem Niveau möglich sind.
Eckdaten:
Start:
01.11.2026
Befristung:
unbefristet
Eingruppierung:
E 9a TV-L BW
Std./Woche:
19,75
Art der Beschäftigung:
Teilzeitstelle
Arbeitsort:
Quadrat L7, 3–5
| Ausschreibungsnummer | 488 |
| Kennziffer | VN-488 |
| Ausgeschrieben vom | 20.08.2026 |
| Ausgeschrieben bis | 04.10.2026 |
| 1. Ansprechperson | Lindenbauer, Thorsten |
Universität Mannheim
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
