Sachbearbeitung Prüfungskoordination (NTA)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Anträge und Bescheide zu Nachteilsausgleichen von Studierenden im Hinblick auf die Organisation und Planung von Prüfungen
- Organisation und Koordination der Prüfungsplanung und Erstellung der Einsatzpläne sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen mit Nachteilsausgleichen
- Koordination und Kommunikation mit den betreffenden Studierenden und Prüfenden der Lehrstühle und dem Team Prüfungsorganisation/-Koordination
- Mitarbeit bei der Erstellung von Leitfäden und weiteren Infomaterialien sowie Pflege der Webseiten zum Thema Prüfungen mit Nachteilsausgleichen
Ihr Profil:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst
- Abgeschlossener Hochschulabschluss von Vorteil (Bachelor)
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung und Nachteilsausgleiche von Vorteil
- Sehr gute Anwendungskenntnisse im EDV-Bereich (insbesondere mit Windows und Microsoft Office, Typo3), idealerweise auch Kenntnisse im Campus Management System „Portal²“ (HISinOne)
- Aufgeschlossenheit, Diskretion und Feingefühl beim Umgang mit Personen mit Behinderung und chronischer Erkrankung
- Serviceorientierung und Freundlichkeit insbesondere im Kontakt mit Studierenden und Prüfenden sowie persönliche Belastbarkeit sowie Flexibilität in Hochphasen
- Bereitschaft zur Anwesenheit in der Dienststelle vor Ort (Telearbeit insbesondere in der Prüfungszeit nur in sehr geringem Umfang möglich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Studierenden und Prüfenden.
Unser Angebot:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;
- ein innovatives und attraktives universitäres Arbeitsumfeld;
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und 30 Tage Jahresurlaub;
- familienfreundlicher Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-Anbindung;
- vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung sowie des Gesundheitsmanagements;
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,
die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland
mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts-
und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren
über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit
zahlreichen Benefits.
Das Dezernat II ist zentral für Studienangelegenheiten zuständig und gliedert sich
in die Abteilungen Studienbüros, Bewerbungs- und Zulassungsstelle, Akademisches Auslandsamt
und die Koordinationsstelle Studieninformationen, bei der die Beratungsstelle für
Studierende mit Behinderung und chronischer Erkrankung angesiedelt ist. Dabei sind
die Studienbüros, zur der auch die Gebührenstelle, der Express-Service und die Prüfungskoordination,
zentral für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung zuständig.
Eckdaten:
Start:
01.10.2026
Befristung:
bis 31.01.2028
Eingruppierung:
E 9a TV-L BW
Std./Woche:
19,75
Art der Beschäftigung:
Teilzeitstelle
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt L1,1
| Ausschreibungsnummer | 487 |
| Kennziffer | VP-487 |
| Ausgeschrieben vom | 19.08.2026 |
| Ausgeschrieben bis | 06.09.2026 |
| Beauftragte für Studierende in besonderen Lebenslagen | |
| 1. Ansprechperson | Katzer, Caterina |
| Teamleitung Expressschalter | |
| 2. Ansprechperson | Anton, Paula |
Universität Mannheim
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
