Die Abteilung Finanzbuchhaltung, Kasse, Steuern verantwortet die kaufmännische Buchführung
sowie den kaufmännischen Jahresabschluss und wickelt den Bank- und Zahlungsverkehr
(Einnahmen und Ausgaben) für die gesamte Universität ab. Sie ist für Grundsatzangelegeneheiten
der Bilanzierung inklusive Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung zuständig. Darüber
hinaus ist sie Ansprechpartnerin bei steuerlichen Fragestellungen.
Wir suchen eine neue Kollegin/ einen neuen Kollegen, die/der im Team der Debitorenbuchhaltung
eingesetzt werden kann. Sie arbeiten dann mit dem SAP-Modul FI.
Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst:
- Buchung und Bearbeitung von Debitorenrechnungen und - gutschriften, einschließlich
Sachkontenzuordnung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen der Universität,
- Anlage und Freigabe von Debitorenstammdaten,
- Klärung offener Posten und ungeklärter Zahlungseingänge,
- Archivierung von Belegen.
- abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung
im Steuerwesen,
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung,
- strukturierte verantwortungsvolle Arbeitsweise
- gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP Software sowie von Standardprogrammen
(MS-Office-Produkte)
- hohe Service- und Kundenorientierung, gutes Kommunikationsverhalten,
- selbstständiges Arbeiten, Engagement und Teamfähigkeit.
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld in der
Mannheimer Innenstadt sowie
- eine vielfältige und verantwortungsbewusste Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen
Wissenschaft und Administration.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,
die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland
mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts-
und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren
über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit
zahlreichen Benefits.
Das Finanzdezernat der Universitätsverwaltung hat etwa 40 Mitarbeiter*innen und ist
in den drei Abteilungen Haushalt, Controlling und Finanzbuchhaltung organisiert. Es
erstellt Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne und interne Budgetplanungen. Wir verwalten
ein Jahresbudget von 150 Millionen Euro pro Jahr.
Mannheim, Innenstadt, in unmittelbarer Nähe des Schlosses