Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlichkeit für das Sekretariat des Instituts und Lehrstuhls
- internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Korrektur und Lektorat fremdsprachlicher Texte für Publikationen, Gutachten, Projektanträge
- Erstellung Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
- Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
- Koordination der Lehrveranstaltungen (Raumplanung, Eingabe der Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
- Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl
- administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung
Ihr Profil:
- eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/
oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse im Beschaffungsrecht
- Kenntnisse in der Terminorganisation und Raumplanung
- Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes in Baden-Württemberg
- Kenntnisse im Personalbereich des öffentlichen Dienstes BW (TV-L)
- nähere Kenntnisse und Zusammenhänge im Prozess der Abschlussarbeiten
Unser Angebot:
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,
die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland
mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts-
und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren
über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit
zahlreichen Benefits.
Das Institut für Mittelstandsforschung ist eine
zentrale Forschungseinrichtung der Universität
Mannheim und führt Forschungsvorhaben zu
aktuellen und strukturellen
mittelstandsbezogenen Themen durch. Unter
der Leitung von Prof. Dr. Michael Woywode
arbeiten gegenwärtig 30 wissenschaftliche
Mitarbeitende am Institut für
Mittelstandsforschung. Die besondere Stärke
des ifm Mannheim liegt in seiner
interdisziplinären Ausrichtung und der
Brückenfunktion zwischen Wissenschaft und
Praxis. Die Arbeit ist sowohl national als auch
international ausgerichtet. Daueraufgaben sind
die Beratung politischer Gremien im In- und
Ausland in mittelstandspolitischen Fragen und
die Bereitstellung von statistischen Eckdaten
zum Mittelstand sowie der Wissenstransfer
zwischen Wissenschaft und Wirtschaft.
zentrale Forschungseinrichtung der Universität
Mannheim und führt Forschungsvorhaben zu
aktuellen und strukturellen
mittelstandsbezogenen Themen durch. Unter
der Leitung von Prof. Dr. Michael Woywode
arbeiten gegenwärtig 30 wissenschaftliche
Mitarbeitende am Institut für
Mittelstandsforschung. Die besondere Stärke
des ifm Mannheim liegt in seiner
interdisziplinären Ausrichtung und der
Brückenfunktion zwischen Wissenschaft und
Praxis. Die Arbeit ist sowohl national als auch
international ausgerichtet. Daueraufgaben sind
die Beratung politischer Gremien im In- und
Ausland in mittelstandspolitischen Fragen und
die Bereitstellung von statistischen Eckdaten
zum Mittelstand sowie der Wissenstransfer
zwischen Wissenschaft und Wirtschaft.
Eckdaten:
Start:
01.10.2026
Befristung:
unbefristet
Eingruppierung:
E 7 TV-L BW
Std./Woche:
19,75
Art der Beschäftigung:
Teilzeitstelle
Arbeitsort:
Mannheim, Schloss
| Ausschreibungsnummer | 469 |
| Kennziffer | BN-469 |
| Ausgeschrieben vom | 01.07.2026 |
| Ausgeschrieben bis | 26.07.2026 |
| 1. Ansprechperson | Brunner, Caroline |
| 2. Ansprechperson | Seidl, Tanja |
Universität Mannheim
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
