Team- / Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Lehrveranstaltungen und Interaktion mit Studierenden, z. B. Raumbuchung und Anmeldung von Abschlussarbeiten
- Unterstützung von Einstellungsverfahren und Verwaltung von Mitarbeiterverträgen, z. B. Erstellen und Prüfen von Einstellungsunterlagen
- Verwaltung und Kontrolle der Lehrstuhlfinanzen, z. B. Prüfung und Anweisung von Rechnung über entsprechende Verwaltungssysteme
- Überwachung und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Forschungsaufträgen, z. B. Pflege von Stundenzetteln und Zusammenstellung von Projektberichten
- Vorprüfung von Reiseplänen und Reisekostenanträgen der Mitarbeiter
- Unterstützung bei sämtlichen Beschaffungsvorgängen, z. B. Büromaterial oder Softwarelizenzen
- Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss, Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Finanzbereich ist wünschenswert
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationskompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit (offline und online) und soziale Kompetenz
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools, u. a. MS Office, MS Teams sowie die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Systemen im SAP-Umfeld sowie bei der Nutzung von KIAssistenten sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Flache Hierarchien und kollegiales Arbeiten
- Ein hohes Maß an Flexibilität (Stelle, Arbeitszeit und -ort)
- Eigener Verantwortungsbereich
- Möglichkeit zur Weiterbildung
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher
entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland
mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts-
und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren
über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit
zahlreichen Benefits.
Der Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz ist seit 20 Jahren eine der zentralen Forschungsgruppen
in der Fakultät für Wirtschaftsinformatik und -mathematik. Unsere Absolventen sind
sowohl im akademischen als auch im industriellen Umfeld erfolgreich und halten den
Kontakt zum Lehrstuhl aufrecht. Weitere Informationen über Forschung, Lehre und Personen
finden sich unter https: www.wim.uni-mannheim.de/ai
Eckdaten:
Start:
nach Absprache
Befristung:
unbefristet
Eingruppierung:
E 8 TV-L BW
Std./Woche:
19,75
Art der Beschäftigung:
Teilzeitstelle
Arbeitsort:
B6, 26 68159 Mannheim
| Ausschreibungsnummer | 445 |
| Kennziffer | WN-445 |
| Ausgeschrieben vom | 17.03.2026 |
| Ausgeschrieben bis | 12.04.2026 |
| 1. Ansprechperson | Stuckenschmidt, Heiner |
Universität Mannheim
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
