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Universität Mannheim
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Sachbearbeiter*in an Dezernat VI
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In Dezernat VI Organisation und Flächenmanagement der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ganztagsstelle als Mitarbeiter*in in den Abteilungen Registratur/Scanstelle, Poststelle (inkl. Fahrdienst) und Hausdruckerei zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Registratur bei ihren Aufgaben, u.a.:
    • Digitalisierung von Papierdokumenten: Durchführung der Scanarbeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung
    • Erlass- und Aktenverwaltung
    • Bearbeitung der Aushänge
    • Durchführung der Umläufe
  • Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung ihrer täglich anfallenden Aufgaben, u.a. Postverteilung, Unterstützung des Fahrdienstes
  • Unterstützung der Hausdruckerei
Ihr Profil:
  • Einschlägige Berufsausbildung
  • Erfahrungen mit unterschiedlichen EDV-Programmen und die Fähigkeit, sich in die Verwendung unterschiedlicher Scansoftware oder anderer Programme einzuarbeiten
  • Affinität zu Digitalisierungsthemen und die Motivation, die Universität bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie zu unterstützen
  • Gewissenhafte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken und sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Erfahrungen in einer Verwaltung, insbesondere an Hochschulen, von Vorteil
  • Führerschein Klasse B
Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team. 

  • Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
  • Positives Arbeitsklima
  • Familienfreundliche Hochschule
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozial­wissenschaften gehören national und international zur Spitzen­gruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeits­umfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten:
Start:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Eingruppierung:
E6
Umfang/Stunden:
39,5
Art der Beschäftigung:
Vollzeit
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt
Ausschreibungsnummer 392
Kennziffer VP-392
Ausgeschrieben vom 06.10.2025
Ausgeschrieben bis 31.10.2025
1. Ansprechperson Mathis, Juliane
 
   
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