Mitarbeiter*in im Bereich Stipendien und Öffentlichkeitsarbeit
Die Abteilung Kommunikation im Rektoratsbüro verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universität. Zu ihren Aufgaben gehören die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Online-PR und Social Media, interne Kommunikation, Corporate Publishing, zentrale Veranstaltungen sowie das Stipendienmanagement.
Die Abteilung Kommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Stipendien und Öffentlichkeitsarbeit eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) (TV-L E 11) 50% (derzeit 19,75 Wochenstunden). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung des Deutschlandstipendiums, des Mannheimer Chancenstipendiums und des Mannheim Stipendiums, insbesondere:
- Betreuung der Fördernden
- Betreuung der Stipendiat*innen
- Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung der Ergebnisse der Auswahlverfahren, Durchführung von Nachrückverfahren, Leistungsüberprüfung
- Administration der Stipendienmittel
- Sicherstellung der Berichtspflichten und Abstimmung mit der Universitätsleitung
- Akquise von Stipendienmitteln und Erarbeiten von Konzepten zur Erschließung neuer Stipendiengeber*innengruppen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, unter anderem durch das Erstellen von Broschüren und Social-Media-Texten, die Pflege der Stipendienwebseite und die Organisation der Stipendienfeier
Ihr Profil:
- mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und des deutschen Wissenschaftssystems
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und in der Zuarbeit für Gremien
- Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen im Bereich Fundraising
- ausgeprägte schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- gewissenhafte und methodisch sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches, service-orientiertes Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot:
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einem jungen, dynamischen Umfeld,
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team,
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- ein Arbeitsplatz im Schloss
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
- Internationalität
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher
entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden
an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören
national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet
die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten:
Start:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
2 Jahre
Eingruppierung:
E11
Umfang/Stunden:
19,75
Art der Beschäftigung:
Teilzeit
Arbeitsort:
Mannheim, Schloss
| Ausschreibungsnummer | 389 |
| Kennziffer | EN-389 |
| Ausgeschrieben vom | 22.09.2025 |
| Ausgeschrieben bis | 15.10.2025 |
| Stellvertretende Leiterin Abt. Kommunikation | |
| 1. Ansprechperson | Koschorreck, Maartje |
Universität Mannheim
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
