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Universität Mannheim
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Sachbearbeiter*in in der Registratur
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In Dezernat VI Organisation und Flächenmanagement der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in in der Registratur/Scanstelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Registrtierung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung nach dem landeseinheitlichen Aktenplan (ohne Personal- und Studierendenakten)
  • Führung der zentralen Erlasssammlung, Archivierung, Verschlagwortung und aktenplanmäßige Zuordnung der eingehenden Erlasse (Aktenverwaltung)
  • Vorbereitung der Eingangspost von Rektorat und Verwaltung für den Geschäftsgang sowie Verteilung und Zuordnung der internen und externen Verwaltungspost
  • Verwaltung der Erlasse und Akten aus der Registratur sowie Ausgabe an berechtigte Stellen und Überwachung der Rückgabe
  • Digitalisierung der Papierakten aus der Registratur und Übertrag in das Dokumentenmanagementsystem 
Ihr Profil:
  • Einschlägige Berufsausbildung
  • Erfahrungen mit unterschiedlichen EDV-Programmen und die Fähigkeit, sich in die Verwendung unterschiedlicher Scansoftware oder anderer Programme einzuarbeiten
  • Affinität zu Digitalisierungsthemen und die Motivation, die Universität bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie zu unterstützen
  • Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in unterschiedlichen Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichen zurechtzufinden
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken
  • Erfahrungen in einer Verwaltung, insbesondere an Hochschulen, von Vorteil
Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team. 

  • Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
  • Familienfreundliche Hochschule
  • Positives Arbeitsklima
  • Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
  • Deutschlandticket
  • Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozial­wissenschaften gehören national und international zur Spitzen­gruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeits­umfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten:
Start:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Eingruppierung:
E5
Umfang/Stunden:
19,75
Art der Beschäftigung:
Teilzeit
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt
Ausschreibungsnummer 388
Kennziffer VP-388
Ausgeschrieben vom 05.09.2025
Ausgeschrieben bis 15.10.2025
1. Ansprechperson Mathis, Juliane
 
   
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