Das Personaldezernat der Universität Mannheim sucht Ihre Unterstützung in der Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Vorbereitung der Arbeitsverträge. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden), welche grundsätzlich teilbar ist.
Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Arbeit der Personalabteilung, indem Sie die Personalreferent*innen durch die Vorbereitung der Arbeitsverträge sowie Urkunden unterstützen
Sie bearbeiten den Schriftverkehr der Personalreferent*innen nach Vorlage (inkl. Schreiben von Verträgen und Urkunden) und ermöglichen dadurch eine zeitgerechte Bearbeitung
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Überwachung der Fehlzeiten
Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen,
ausgezeichnete Orthografie- und Grammatik-Kenntnisse in Deutsch, MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) können Sie sicher anwenden
Idealerweise können Sie bereits Erfahrungen im Personalwesen und/oder im Hochschulbereich vorweisen
Sie arbeiten zuverlässig, exakt und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit, sowie Belastbarkeit mit.
Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.
- Positives Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Deutschlandticket
- Telearbeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienfreundliche Hochschule
| Ausschreibungsnummer | 384 |
| Kennziffer | VP-384 |
| Ausgeschrieben vom | 11.08.2025 |
| Ausgeschrieben bis | 01.09.2025 |
| Dezernatsleitung | |
| 1. Ansprechperson | Stassen-Rapp, Isabel |
| Abteilungsleitung | |
| 2. Ansprechperson | Stoffel, Patricia |
Schloss | 68131 Mannheim | www.uni-mannheim.de
