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Universität Mannheim
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Bibliotheksmitarbeiter*in
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Die Universitätsbibliothek ist als zentrale Informationsinfrastruktureinrichtung zuständig für die Informationsversorgung der Universität Mannheim.


Zu besetzen ist eine befristete Vollzeitstelle mit Tätigkeiten in zwei verschiedenen Bereichen:
Zum einen sind Sie Teil des Teams Digitalisierung / Historische Sammlungen, zum anderen unterstützen Sie das Team der zentralen Aus- und Fernleihe.

Eine Anschlussbeschäftigung wird bei Bewährung angestrebt.

Ihre Aufgaben:
  • Scannen von gedruckten Vorlagen (auch historische Drucke) mit verschiedenen Scansystemen, inkl. anschließender Vorstrukturierung der Abschnitte, digitale Bildbearbeitung und Qualitätskontrolle der Digitalisate
  • Einarbeitung und Unterstützung der studentischen Aushilfskräfte im Bereich der Digitalisierung bei Rückfragen
  • Einsatzplanung der studentischen Aushilfskräfte in der Digitalisierungswerkstatt
  • Beratung von Bibliotheksnutzern zu Ausleihfragen
  • Medienausleihe und -rücknahme
  • Bearbeitung von Mahnfällen und Ersatzbeschaffungen
  • Bearbeitung von konventionellen und elektronischen Bestellungen der aktiven und passiven Fernleihe
  • Erteilung von Auskünften im Bereich der Fernleihe an Bibliotheksnutzer und andere Bibliotheken
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste
  • Gute Kenntnisse eines Bibliothekssystems, idealerweise Alma, insbesondere der Funktionen im Bereich Benutzung inkl. der Fernleihfunktionen
  • Gute Kenntnisse der Benutzungs- , Entleih- und Gebührenordnung der Universitätsbibliothek sowie der Leihverkehrsordnung
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und ein gutes technisches Verständnis
  • Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Digitalisierungssoftware und Bildbearbeitungsprogrammen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Benutzern
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, kooperatives Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Übernahme von Thekendiensten im Rahmen der Servicezeiten bis 18.00 Uhr
Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen und international ausgerichteten Universität
  • Einen Arbeitsplatz im repräsentativen Barockschloss inmitten des Universitäts-Campus; Innenstadtlage, unmittelbare Anbindung an den
    ÖPNV, wenige Minuten zum Hauptbahnhof
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 50%), 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit zum bezuschussten Erwerb des Deutschlandticket Job / Jobticket BW
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
  • Familienfreundliche Hochschule
  • Deutschlandticket
  • Sportprogramm für alle Beschäftigten
  • Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozial­wissenschaften gehören national und international zur Spitzen­gruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeits­umfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten:
Start:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
15.09.2026
Eingruppierung:
E6
Umfang/Stunden:
39,5
Art der Beschäftigung:
Vollzeit
Arbeitsort:
Mannheim, Schloss
Ausschreibungsnummer 377
Kennziffer UB-377
Ausgeschrieben vom 15.07.2025
Ausgeschrieben bis 08.08.2025
Sekretariat Universitätsbibliothek
1. Ansprechperson Groth, Simone
 
Verwaltungsleiterin
2. Ansprechperson Selzer, Katharina