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Universität Mannheim
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Geschäftsführer*in (m/w/d)
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Werden Sie Teil unseres sympathischen Dekanatsteams und übernehmen Sie als Elternzeitvertretung befristet für neun Monate die Geschäftsführung unserer Abteilung in Vollzeit, mit anschließender Option auf befristete Verlängerung im Umfang einer 50 %-Stelle bis Oktober 2031.

Ihre Aufgaben:
  • Operative Geschäftsführung der Abteilung, Beratung und Unterstützung des Abteilungsvorstandes sowie Vorbereitung strategischer Entscheidungen des Vorstands und Abteilungsrates
  • Leitung, Koordination und Organisation des Dekanatsteams
  • Verantwortung für die Haushalts- und Personalfragen der Abteilung
  • Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Abteilungs- und Fakultätsgremien sowie Beratung und Unterstützung bei Berufungsverfahren
  • Erstellung von Berichten, von abteilungsseitigen Struktur- und Entwicklungsplänen sowie Begleitung von Akkreditierungsverfahren
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Universitätsstudium, möglichst der Rechtswissenschaft (2. Staatsexamen) oder Wirtschaftswissenschaften (Master)
  • Kenntnisse im Haushalts-, Personal- und Hochschulrecht sowie Erfahrungen im Hochschulbereich, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement/-verwaltung, sowie in der Personalführung sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortliches Handeln, Flexibilität und Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
  • Zusammenarbeit mit einem sympathischen Dekanatsteam
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung der Abteilung, Fakultät und Universität
  • Positives Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
  • Familienfreundliche Hochschule
  • Arbeitsplatz im historischen Schloss
  • Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
  • Internationalität
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozial­wissenschaften gehören national und international zur Spitzen­gruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeits­umfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten:
Start:
01.01.2026
Befristung:
9 Monate, mit Option auf Verlängerung im Umfang einer 50 %-Stelle bis Oktober 2031
Eingruppierung:
E14
Umfang/Stunden:
39,5 Stunden; 19,75 Stunden ab Oktober 2026
Art der Beschäftigung:
Vollzeit
Arbeitsort:
Mannheim, Schloss
Ausschreibungsnummer 373
Kennziffer JN-373
Ausgeschrieben vom 29.07.2025
Ausgeschrieben bis 21.09.2025
Geschäftsführerin
1. Ansprechperson Biebricher, Kristina