Die Abteilung Kommunikation im Rektorat der Universität Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft als Assistenz im Bereich Stipendien (E 6 TV-L). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Sie unter­stützen den Bereich Stipendien

• bei der Stipendienverwaltung, insbesondere bei der Aufbereitung von Bewerbungen, bei der Vorbereitung der Auswahl durch die Gremien sowie bei der Abwicklung der Zahlungs­flüsse;
• bei der Beratung und Betreuung der deutsch- und englischsprach­igen Stipendienbewerber*innen und Stipendiat*innen;
• bei der Erstellung von Flyern, Broschüren und Webseiten-Texten;
• bei der Organisation der Stipendienfeier, insbesondere bei der Programmgestaltung und Durchführung der Veranstaltung sowie beim Einladungs­management und der Programmhefterstellung;
• bei der geplanten Umstellung auf eine neues CRM-Systems, zum Beispiel bei der Anbieterrecherche, der Einholung von Angeboten sowie der Migration und Über­prüfung von Daten
• bei der Einwerbung von Stipendien, zum Beispiel durch die Vorbereitung des Schriftverkehrs an potenzielle Stipendiengeber*innen

• eine mit über­durchschnittlichem Erfolg abgeschlossene 2- bis 3-jährige Berufsausbildung in einem relevanten Berufsfeld oder vergleich­bare Qualifikationen
• ausgeprägtes Organisations­talent
• sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• ausgeprägte schriftliche wie mündliche Kommunikations­fähigkeit
• gute bis sehr gute Englisch­kenntnisse (B2-C1)
• freundliches, service-orientiertes Auftreten
• hohe Flexibilität, Team­fähigkeit und Belastbarkeit
• gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeits­weise
• Kenntnisse der Universitäts­struktur und Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einem jungen und dynamischen Umfeld;
• eine sehr gute Arbeits­atmosphäre in einem engagierten Team;
• eine vielseitige und abwechslungs­reiche Tätigkeit;
• ein Arbeits­platz im Schloss;
• ein Zuschuss zum Jobticket.