Im Personaldezernat der Universität Mannheim wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitposition als Drittmittelsachbearbeiter*in im gehobenen, nicht-technischen Verwaltungsdienst neu besetzt. Die Position ist zunächst sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Entfristung wird im Laufe der Befristungsdauer angestrebt.

• Sie bewirtschaften die Drittmittel sowie der Sondermittel des Landes. Sie erstellen und überwachen die Mittelabrufe, prüfen die ordnungsgemäße Verwendung und Anordnung von Personal- und Sachausgaben und erstellen die Verwendungsnachweise
• Die Budgetierung und Überwachung der Drittmittelbudgets wird von Ihnen vorgenommen
• Sie kalkulieren die Personalkosten bei der Beantragung von Drittmittel- projekten
• Sie unterstützen und beraten die Projektinhaber*innen bei allen administrativen Fragen
• Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen / Angelegenheiten
• Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen von individuellen Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
• Unser Personalstammdatensystem wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
• Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner*in bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal, Recht oder Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Personal- oder Verwaltungsfachwirt
• Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil, ebenso Berufserfahrung in der Projektkoordination
• Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung vielfältiger, rechtlicher Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sie punkten mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, trauen sich aber auch als Berufsanfänger*in neue, spannende Aufgaben zu
• MS Office können Sie sicher anwenden
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
• Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
• Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier genau richtig.